遇到麻煩怎麼辦?先穩定情緒,再負起責任

A person holding a wire with tiny light bulbs in their hands
「事件會因為不斷擴大的情緒,變得糾結複雜而難以處理。」

在生活中,我們偶爾會遇到事情出包,未能順利地依照自己想要的方向前進,然而當遇到這些情況時,我們有時會因為感到麻煩而想逃離,或者想將這些事發生的原因歸咎到他人身上,但若只是一直將注意力放在「錯都在他人」身上時,我們其實很難真正解決當下遇到的問題。

那麼,靜下心來,看看實際情況是什麼呢?其實當我們遇到某個「經手過」的事情出了情況時,我們就有了去處理那件事情的「責任」,但若在事發當下,我們不斷將注意力投向外在,去尋找責任歸屬者,反而會耗盡自己的身心精力,卻仍然無法解決目前令自己感到煩心的事情。

當遇到狀況時,我們能嘗試以下方法,幫助自己回復狀態,面對現下遇到的狀況,將事情能夠妥善處理完畢:

1.穩定自己的情緒
在事發當時,即使情況緊急,仍先為自己撥出時間和空間,安撫因為煩惱已發生及擔憂未發生的事情,所產生的情緒。安撫那個因害怕出錯,而擔心會被檢討、被責備、被批評的自己,將情緒平復下來是首要之務,當我們在情緒上頭時,是難以將事情充分解決的。

2.了解該負的責任
等待情緒平緩後,試著重新回顧事情出錯的地方在哪裡,如果靠自己無法分別,可以請教頭腦清晰的朋友幫忙觀看這件事情。在重新觀看事件本身的過程中,試著了解:
(1)我在這件事中的「角色」是什麼?
(2)我擔任「這個角色」需要做的事情是什麼?
(3)所以我所負擔的責任是什麼?我是不是誤解了自己該負的責任?
(4)現在出了錯誤,我能以「這個角色」做的事情,如何來處理現況問題?

【舉例】我身為老闆秘書,協助老闆傳遞資訊給工作同仁,結果同仁對於資訊產生誤解,產生對工作動搖、離職的心念。
(1)我的角色是資訊傳遞者。
(2)協助老闆將訊息通知給其他同仁。
(3)將資訊正確地傳遞出去,並確認資訊的正確性。
(4)暫停舊資訊的傳遞,如果已傳遞出去,試著發函重新更正新訊息,並確認所有人都收到正確的訊息。

3.道歉並承擔錯誤,採取能做的調整
承擔錯誤是需要學習的,過去在我們的教育環境中,對於犯錯的容忍度低,也對犯錯貼上很大「不好」的標籤,然而其實我們都知道,做錯事是難免的,在人與人的互動中,對於文字、訊息的理解與表達各有不同,所以偶爾難免會出現傳達與理解錯誤的時候。
但在面對錯誤的同時,適時、穩定地面對、釐清與處理,反而能夠使火勢減緩,不至於星火燎原。
當發生錯誤時,試著安撫、支持自己「我做錯事了,不代表我這個人不好,只是現在這件事出了狀況。現在最重要的是將情緒穩定下來,並把事情處理好,才能讓事情真正完結。」

在一切狀態都穩定,並設想好處理對策後,就採取行動,將事情妥善了結吧!練習將事情妥善處理完畢,自己的心能安心下來,也能藉此提升面對突發狀況時,應對進退的臨場反應。

*對於情緒穩定,可以參考工作室的其他文章:《情緒亂了套?讓心情回復平靜》
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