平息會議火藥味:看見目標,暫停紛爭
「面對火熱的場面,有時候需要一股清流來緩和局面。」
在與人互動的過程裡,難免會遇到雙方意見不合,然而每個人對於意見相左的處理態度又各不相同,有些人仍能就事論事、理性應對,但多數時候,我們會面臨的情況是場面越演越烈了,有人乾脆互相交鋒,而使得場面僵持不下,無法產生討論的共識。
然而,當我們是在這個討論過程中的參與者,看著他人互相激烈應戰,將溝通視為戰場,此時當事人因為被情緒所左右,難以覺察自己的狀態,做出對場面有利的反應。此時,我們能做些什麼,試著讓場面冷卻下來。
1.平緩自己的情緒狀態
當聞到強烈的火藥味時,我們感受多少會受到影響,此時先不刻意做些緩和局面的事情,一面一觸即發,相反地先照顧自己的情緒,等狀態平穩下來時,再思考下一步反應策略。
2.暫停並提醒討論核心
看著僵持不下的局面,流於雙方各自的自我防衛,而非在做對於產生共識有益的反應時,此時在情緒穩定、頭腦清醒的狀態下,我們可以有提出暫停休息的必要,並向大家說明討論的目的在於有共識,目前情況也難有產出,不如先等大家休息完後再回歸討論。
3.專注目標,做有益於討論前進的行動
等大家狀態都平緩後,回到討論中,再次提醒「共同目標」,以及接下來為了達成這個目標,我們的討論可以著重在「如何往目標前進」來進行,若將注意力放在僵持不下的個人狀態下,大家要朝著同一個方向的可能也就降低了,如果打算繼續朝同一個方向前進,將討論注意力放在目標本身才是更重要的。
留言
張貼留言